Mail İmzası Oluşturma ve Ekleme (Ücretsiz)

Maile İmza Nasıl Eklenir? (3 Adım)

İmzanızı kaydedip yeni iletiler için varsayılan olarak seçtiğinizde, yeni e-postalarınızın altına otomatik eklenir. Yanıtlar ve iletilen mesajlar için de ayrı bir seçim yapabilirsiniz. Aşağıda Gmail, Outlook ve telefon uygulamaları için ekleme adımlarını bulabilirsiniz.

İpucu: İmzanız hazır olduğunda kendinize bir deneme e-postası gönderin. Bilgisayarda ve telefonda görünümünü kontrol edin; telefon, e-posta, web sitesi ve sosyal medya bağlantılarının doğru yere gittiğinden emin olun.

Gmail'e İmza Ekleme (Bilgisayardan)

1. ⚙ Ayarlar
2. Tüm ayarları görüntüleyin
3. Genel
4. İmza

1. Gmail'i açın. Sağ üstteki dişli simgesine (Ayarlar) tıklayın ve Tüm ayarları görüntüleyin seçeneğini açın.
2. Genel sekmesinde aşağı kaydırarak İmza bölümünü bulun. Yeni oluştur seçeneğine tıklayıp imzanıza bir ad verin; örneğin “İş”.
3. Sağdaki imza kutusuna tıklayıp kopyaladığınız imzayı yapıştırın. Windows'ta Ctrl+V, Mac'te ⌘+V kısayolunu kullanabilirsiniz.
4. İmza varsayılanları bölümünde, yeni e-postalarda ve yanıtlarda hangi imzanın kullanılacağını seçin.
5. Sayfanın en altındaki Değişiklikleri Kaydet seçeneğine tıklayın. Bu adımı atlarsanız yaptığınız değişiklikler kaydedilmez.

İpucu: Gmail imzalarında 10.000 karakter sınırı vardır; eklenen resimler de bu sınıra dahil edilir. İmzanızın yanıtlarda eski mesajların üzerinde görünmesini isterseniz, İmza varsayılanları altındaki imzayı alıntılanan metnin önüne ekleme seçeneğini işaretleyin.

Outlook'a İmza Ekleme

Yeni Outlook ve Outlook Web (Outlook.com, Microsoft 365)

1. ⚙ Ayarlar
2. Hesaplar
3. İmzalar

1. Sağ üstteki dişli simgesinden Ayarlar'ı açın. Hesaplar > İmzalar bölümüne gidin.
2. Birden fazla hesabınız varsa imzayı kullanacağınız hesabı seçin. Yeni imza seçeneğine (bazı sürümlerde İmza ekle) tıklayıp imzanıza bir ad verin.
3. Kopyaladığınız imzayı düzenleme kutusuna yapıştırın.
4. Aynı ekranda, imzanın yeni iletilere ve yanıtlara otomatik eklenmesi için ilgili seçimleri yapın. Ardından Kaydet'e tıklayın.

Klasik Outlook (Windows Masaüstü)

1. Dosya
2. Seçenekler
3. Posta
4. İmzalar

1. Dosya > Seçenekler > Posta yolunu izleyip İmzalar butonuna tıklayın. Yeni bir ileti penceresinde İleti > İmza > İmzalar yoluyla da aynı ekrana ulaşabilirsiniz.
2. Yeni'ye tıklayın ve imzanıza bir ad verin. Kopyaladığınız imzayı alttaki düzenleme kutusuna yapıştırın.
3. Ekranın sağındaki varsayılan imza bölümünde e-posta hesabınızı seçin. Yeni iletiler ile yanıtlar ve iletilen mesajlar için kullanmak istediğiniz imzayı belirleyin.
4. Tamam'a tıklayarak kaydedin.

İpucu: Outlook'a yapıştırdığınızda logo görünmüyorsa imzayı önce boş bir yeni iletiye yapıştırıp oradan yeniden kopyalamayı deneyebilirsiniz. Ardından İmzalar ekranına yapıştırın.

Telefondan Mail İmzası Ekleme (iPhone ve Android)

Telefonda imza ekleme seçenekleri kullandığınız uygulamaya göre değişir. Aşağıdaki adımlarda kullanmak için “Telefon için düz metin” butonuyla imzanızın metin sürümünü kopyalayabilirsiniz. Bu sürümde logo ve sosyal medya ikonları yer almaz.

Gmail Uygulaması (Android)

1. ☰ Menü
2. Ayarlar
3. Hesabınız
4. Mobil imza

1. Gmail uygulamasında sol üstteki menüye (☰) dokunun. Aşağı kaydırıp Ayarlar'ı açın.
2. İmza eklemek istediğiniz hesabı seçin.
3. Mobil imza'ya dokunun. Düz metin imzanızı yapıştırıp Tamam'a dokunun.

Gmail Uygulaması (iPhone)

1. ☰ Menü
2. Ayarlar
3. İmza ayarları
4. Mobil imza

1. Gmail uygulamasında menüye (☰) dokunun ve Ayarlar'ı açın.
2. İmza ayarları bölümüne girip Mobil imza'yı açın.
3. Düz metin imzanızı kutuya yapıştırın. Geri çıktığınızda imzanız kaydedilir.

Gmail uygulamasında mobil imza oluşturmadıysanız bilgisayarda ayarladığınız imza yeni iletilerinize eklenir. Mobil imza kullanıyorsanız bu imzayı uygulama içinde ayrıca düzenleyin.

iPhone Mail Uygulaması

1. Ayarlar
2. Uygulamalar
3. Mail
4. İmza

1. iPhone'da Ayarlar'ı açıp Uygulamalar > Mail bölümüne gidin. Eski iOS sürümlerinde yol Ayarlar > Mail şeklindedir.
2. İmza seçeneğine dokunun.
3. Tüm Hesaplar'ı ya da her hesap için ayrı imza seçeneğini belirleyip düz metin imzanızı yapıştırın.

Outlook Uygulaması (iPhone ve Android)

1. Outlook uygulamasında Ayarlar'ı açın.
2. Posta bölümündeki İmza seçeneğine dokunun ve düz metin imzanızı yapıştırın.
3. Birden fazla hesabınız varsa hesap başına imza seçeneğiyle her hesap için ayrı imza oluşturabilirsiniz.

Mail İmzasına Logo Ekleme

Bu oluşturucu, logoyu bir resim adresi üzerinden imzanıza ekler. Kullanacağınız resmin oturum açmadan erişilebilen, herkese açık bir URL'si olmalıdır.

Mail İmzası Örnekleri

Aşağıda Klasik, Logolu, Kurumsal, Kart ve Minimal şablonların örnek bilgilerle hazırlanmış hâllerini görebilirsiniz. Araçta rengi, yazı tipini ve ikon stilini değiştirerek imzayı kendinize uyarlayabilirsiniz.

Ayşe Demir

Pazarlama Müdürü | Örnek Teknoloji A.Ş.

T 0312 123 45 67   M 0532 123 45 67 E ayse.demir@ornek.com.tr W www.ornek.com.tr A Çankaya, Ankara

Bu şablonu kullan ↑

Ayşe Demir Pazarlama Müdürü Örnek Teknoloji A.Ş. T 0312 123 45 67 M 0532 123 45 67 E ayse.demir@ornek.com.tr W www.ornek.com.tr A Çankaya, Ankara

Bu şablonu kullan ↑

Ayşe Demir Pazarlama Müdürü Örnek Teknoloji A.Ş.

Tel 0312 123 45 67 Cep 0532 123 45 67 E-posta ayse.demir@ornek.com.tr Web www.ornek.com.tr Adres Çankaya, Ankara

Bu şablonu kullan ↑

Ayşe Demir

Pazarlama Müdürü

Örnek Teknoloji A.Ş.

0312 123 45 67 · 0532 123 45 67

ayse.demir@ornek.com.tr · www.ornek.com.tr

Çankaya, Ankara

Bu şablonu kullan ↑

Ayşe Demir · Pazarlama Müdürü

Örnek Teknoloji A.Ş.

0312 123 45 67 · 0532 123 45 67 · ayse.demir@ornek.com.tr · www.ornek.com.tr

Çankaya, Ankara

Bu şablonu kullan ↑

Örneklerdeki Ayşe Demir, Pazarlama Müdürü ve Örnek Teknoloji A.Ş. bilgileri kurgusaldır.

Kurumsal Mail İmzası Nasıl Olmalı?

E-postalarınız spam klasörüne düşüyorsa yalnızca imzayı değiştirmek yeterli olmayabilir. Gönderici itibarı, teknik ayarlar ve mesaj içeriğini de değerlendirin. Ayrıntılar için maillerin spama düşmesini engelleme rehberime ve e-posta spam testine göz atabilirsiniz.

Mail İmzası Görünmüyor veya Bozuk Görünüyorsa

Bilgileriniz Nasıl Saklanır?

Logo ve sosyal medya ikonları yüklenirken görsellerin bulunduğu sunuculara istek gönderilir: sosyal medya ikonları tufanerdogan.com'dan, logonuz ise girdiğiniz resim adresinden yüklenir. Form bilgilerinizin tarayıcıda saklanması, sayfanın hiç dış bağlantı kurmadığı anlamına gelmez. Sitenin genelinde kullanılan Google Analytics'e yalnızca hangi şablonun seçildiği veya hangi kopyalama butonuna basıldığı gibi kullanım bilgileri gönderilir; formdaki bilgileriniz bu kayda eklenmez.

Sık Sorulan Sorular